Herramientas paso 7

¿Cómo vamos? / Seguimiento participativo


Herramienta 7.1 - Comités de seguimiento comunitario de carácter voluntario

Para el desarrollo de las actividades de seguimiento y evaluación con enfoque participativo se sugiere poner en marcha una estrategia de control social en el territorio, donde participen los distintos actores involucrados tales como la comunidad, las autoridades locales, los socios y aliados del PBC.

El desarrollo de esta estrategia se fundamenta en dos actividades:

1. Conformación de un comité de seguimiento comunitario de carácter voluntario. El punto de partida es la conformación de un comité de seguimiento comunitario, capacitado para realizar actividades de seguimiento al desarrollo del PBC. Los integrantes de dicho comité serán elegidos por la misma comunidad y es pertinente que esa elección quede debidamente formalizada, para lo cual se recomienda el empleo del formato de Acta de constitución de comité de seguimiento de PBC, (archivo de Excel anexo a esta caja de herramientas).


Es importante que dicho comité reciba una capacitación sobre el alcance y el proceso de gestión del PBC, los compromisos de los aliados y socios, así como del cronograma de actividades establecido para la ejecución de las actividades de esta inversión social.

Dicho comité cumplirá las funciones de:

  • Seguimiento al desarrollo del cronograma de trabajo del PBC.
  • Seguimiento a la calidad y oportunidad de las actividades desarrolladas.
  • Informe oportuno sobre retrasos, incumplimientos o dificultades presentadas en el desarrollo de las actividades.
  • Recolección de inquietudes y solicitudes de la comunidad para transmitirlas a la empresa de hidrocarburos, ANH, aliados y socios involucrados en la ejecución del PBC.
  • Transmisión a la comunidad de las respuestas y mensajes de la empresa de hidrocarburos, ANH, aliados y socios, en relación a la ejecución del PBC.
  • Apoyo de la convocatoria a los demás miembros de la comunidad para reuniones de seguimiento, evaluación e información, según sean requeridas.

2. Espacios participativos de seguimiento y evaluación

Seguimiento. Se sugiere, con la periodicidad que se estime necesaria, realizar una sesión de seguimiento participativo donde concurran los distintos actores involucrados en la ejecución del PBC. En dichas sesiones se hará una revisión integral sobre la ejecución del PBC que incluya:


  • Seguimiento al cronograma de actividades y cumplimiento de los compromisos establecidos.
  • Avances en el cumplimiento de las metas.
  • Identificación de dificultades y problemas asociados a la ejecución de los proyectos que hacen parte del PBC.
  • Acciones correctivas y alternativas de mejora.
  • Identificación de buenas prácticas y casos positivos.
  • Establecimiento de nuevos compromisos de las partes involucradas, personas responsables y ajustes al cronograma de actividades en caso de requerirse.

Evaluación. Una vez finalizada la ejecución del PBC se sugiere realizar una sesión de evaluación participativa donde concurran los distintos actores involucrados en la ejecución del PBC. En dicha sesión se hará una evaluación integral de la ejecución del PBC que incluya:

  • Presentación de los resultados, metas alcanzadas y cambios en las condiciones de vida de la comunidad gracias a la ejecución del PBC.
  • Identificación de dificultades y problemas asociados a la ejecución de los proyectos del PBC, así como las soluciones implementadas.
  • Identificación de buenas prácticas
  • Mecanismos mediante los cuales las inversiones realizadas tendrán sostenibilidad, en caso de ser inminente la salida de la empresa del territorio.
  • Compromisos de aliados y socios a futuro.

Tanto el desarrollo de la sesión como los compromisos adquiridos, deben quedar registrados en un acta para su futuro seguimiento y cumplimiento.

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